Противодействие коррупции

«Репутация Компании Казахмыс, доверие и уверенность в нас тех, с кем мы работаем, являются одним из наших наиболее ценных активов»

В компаниях Группы «Казахмыс» большое внимание уделяется вопросам внедрения антикоррупционных политик и процедур, наличию эффективной внутрикорпоративной системы, способной противостоять взяточничеству и коррупции.

С этой целью в компании утвержден и введен в действие Кодекс о противодействии коррупции, который представляет собой свод общих принципов профессиональной деловой этики и основных правил поведения работников компании, как во внешних взаимоотношениях с партнерами, контрагентами и другими заинтересованными лицами, так и во внутренних взаимоотношениях между работниками.

Компания периодически проводит оценку эффективности антикоррупционных политик и процедур с точки зрения своевременного выявления нарушений.

Одним из инструментов такой оценки является деятельность Службы «Speak Up» по оповещению о нарушениях законодательства.

Она позволяет работникам компании, партнерам, контрагентам и другим заинтересованным лицам не только сообщать о своих подозрениях, но и получать разъяснения по вопросам, связанным с применением локальных нормативных актов компании.

Прием обращений от физических и юридических лиц ведется на бесплатную «горячую линию» тремя способами: по телефону 8-800-080-8089, на электронный адрес speakup@kazakhmys.kz, почтой на юридический адрес компании (100012, г. Караганда, ул. Абая, 12).

Информирование работников компании и третьих лиц о работе Службы «Speak Up» производится путем размещения постеров на территории производственных подразделений компаний, а также контактной информации в социальных сетях.

Большое внимание отводится в компании взаимодействию с контрагентами и принятию контрагентами антикоррупционных положений Группы «Казахмыс».

Данная деятельность осуществляется в соответствии с требованиями Программы предварительной проверки контрагентов на соблюдение законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией, Регламента о проверке контрагентов, проектов договоров, порядка фиксации выявленной угрозы и уровня ее допустимости, а также Регламента согласования контрагентов, отказывающихся от соблюдения антикоррупционных положений Группы компаний «Казахмыс».

За 2020 год поступило для рассмотрения 12 (47) обращений об отказе контрагентов от выполнения антикоррупционных политик компании. При этом, от заполнения Анкеты отказались 6 (28) контрагента, от включения в текст договора Антикоррупционной оговорки – 2 (8) контрагентов, от заполнения Анкеты и включения Антикоррупционной оговорки – 4 (11) контрагента.

Согласование контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных политик Группы «Казахмыс»

12
согласовано контрагентов
6
по критерию «Анкета контрагента»
2
по критерию «Антикоррупционная оговорка»
4
по обоим критериям

По результатам анализа вышеуказанных обращений, включены в Регистр контрагентов, с которыми разрешается заключение и последующее исполнение договоров в отсутствие антикоррупционных положений – 4 (22) контрагента.

По остальным 8 (25) обращениям в отношении контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных положений Группы компаний "Казахмыс", дано согласование в разовом порядке для обеспечения надлежащей деятельности структурных подразделений Группы компаний «Казахмыс».

Продолжается работа по повышению информированности работников Группы «Казахмыс» о внедряемых политиках и процедурах в сфере противодействия взяточничеству и коррупции. Особое внимание уделяется вновь принятым работникам.

В отчетном периоде общее количество ознакомленных с Кодексом о противодействии коррупции, включая вновь принятых работников, составило 2577 (2812) человек.

Заключено 576 (673) дополнительных антикоррупционных соглашений к трудовым договорам, в том числе с вновь принятыми работниками, с которыми заключение таких соглашений, в соответствии с занимаемой должностью, носит обязательный характер.

Особая роль отводится деятельности по управлению конфликтами интересов. В рамках реализации Регламента управления конфликтами интересов постоянно проводится анализ достоверности и полноты раскрытия конфликтов интересов и качества их урегулирования. В соответствии с требованиями данного Регламента 973 (981) работниками компаний Группы «Казахмыс», в том числе вновь принятыми, представлены Анкеты формы А и Б «Раскрытие информации о потенциально возможных, возникших конфликтах интересов». При заполнении Анкет раскрыто и урегулировано 47 (28) конфликтов интересов.

Управление конфликтами интересов

973
заполненных анкет о конфликтах интересов
47
раскрытые конфликты интересов
47
урегулированные конфликты интересов

Одним из важнейших элементов эффективной антикоррупционной системы является обучение персонала основным требованиям локальных актов в сфере противодействия коррупции. В компании действует программное обеспечение «База знаний в сфере противодействия коррупции», являющаяся основным источником информации в сфере противодействия коррупции для работников Группы «Казахмыс».

Программный продукт размещен на рабочих столах персональных компьютеров работников Группы Казахмыс, что позволяет получить к нему доступ всем без исключения работникам, имеющим персональный компьютер и учетную запись пользователя корпоративной сети на постоянной основе.

Созданы необходимые условия для проведения общеобязательного тестирования работников на знание антикоррупционных политик и процедур. За 2020 год электронное тестирование прошли 385 (370) работников (включая вновь принятых).

Продолжена практика проведения тренингов по обучению антикоррупционным политикам и процедурам, направленных на повышение осведомленности работников компаний Группы Казахмыс в сфере противодействия коррупции. Электронным обучением охвачено 385 (370) человек.

В компании на постоянной основе проводится антикоррупционная экспертиза проектов, договоров (соглашений) и локальных актов на предмет наличия в них норм, противоречащих антикоррупционным политикам и процедурам, что позволяет предотвратить риски в указанной сфере.